Brev til videnskabsministeren vedr. PDF og tilgængelighed
Til
Videnskabsminister Helge Sander,
e-mail: min@vtu.dk
Hvidovre, den 11. februar 2010
Sag 10/127 - Dok. 1735/10 SL/mol/kft
Vedr. PDF og tilgængelighed
Kære Helge Sander
Jeg skriver til dig endnu en gang vedr. aftalen om anvendelse af åbne standarder for software i det offentlige. DH er af vore tillidsfolk blevet gjort opmærksom på en problemstilling vedr. dokumentformatet til ikke-redigerbare dokumenter: Det viser sig, at vi i vores fokusering på dokumentformater til redigerbare dokumenter har overset en problemstilling i konklusionspapiret vedr. PDF-formatet.
Det er meget bekymrende, at der i konklusionspapiret af 29. januar 2010 ikke er præciseret, hvilken version af PDF/A-1, der skal benyttes. Det er vigtigt at få præciseret, at der er tale om version PDF/A-1a, da denne er den mest omfattende og den version, der kan generere tilgængelige dokumenter. Dette er især vigtigt, fordi der også findes en version PDF/A-1b, der ikke rummer de samme muligheder, som version 1a. Derfor skal dette understreges i konklusionspapiret og alle andre steder, hvor der refereres til standarden PDF/A-1a.
Desuden er det nødvendigt at få udbredt kendskab til, hvilke validatorer, der kan teste, om PDF-dokumenterne lever op til tilgængelighed. Der findes meget forskelligt software, der kan producere PDF-dokumenter og vor erfaring siger, at kun de færreste bygger på standarden PDF/A-1a. Derfor er vigtigt, at producenter af ikke-redigerbare dokumenter i det offentlige kan validere, om deres dokument er tilgængeligt. Ligesom det er vigtigt at vide, hvilken software, der kan producere tilgængelige dokumenter.
Jeg mener, vi skal tilføje version af PDF-formatet og validatorer til de emner, som vi ønsker at drøfte med dit ministerium på et møde jf. DH's henvendelse af 8. februar 2010, som jeg vedlægger.
Med venlig hilsen
Stig Langvad
Formand
2
