Diverse bilag

NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL

§ 1

Afdelingen er et lokalt samarbejdsorgan for Danske Handicaporganisationers (DH) medlemsorganisationer i kommunen. DH's medlemsorganisationer skal skriftligt tilkendegive, hvem der repræsenterer organisationen i afdelingen, jf. § 2, stk. 2.

Stk. 2. En afdeling dækker som udgangspunkt en kommune. Såfremt det ikke er muligt at etablere en afdeling i en kommune, kan der undtagelsesvist etableres en afdeling, som dækker flere kommuner. Beslutning herom træffes af DH's centrale forretningsudvalg. En tilladelse til etablering af en tværkommunal afdeling er tids-begrænset, og ved periodens udløb undersøges det, om der er skabt grundlag for at etablere selvstændige afdelinger i de omfattede kommuner. DH's centrale forretningsudvalg træffer beslutning herom.

Stk. 3. Afdelingens hjemsted er formandens hjemadresse eller afdelingens sekretariat. Afdelingen kaldes: DH ”kommunenavnet” afdeling.

Stk. 4. Afdelingens formål er at formidle samarbejdet mellem DH's medlems-organisationer på kommunalt plan, der arbejder for at forebygge, eliminere, begrænse eller afhjælpe følgerne ved medfødt eller tilstødt langvarig fysisk, psykisk, intellektuel, kognitiv eller sensorisk funktionsnedsættelse.

Stk. 5. Afdelingen skal i sin virksomhed alene søge at fremme medlems-organisationernes fælles interesser efter retningslinier godkendt af DH's repræsentantskab.

Stk. 6. Afdelingen skal indsamle og formidle viden til DH-centralt om lokale udviklingstendenser, problemstillinger mv. på handicapområdet.

Stk. 7. Afdelingen skal koordinere de udpegede repræsentanters arbejde i eksterne råd, nævn, udvalg, bestyrelser mv.

AFDELINGSBESTYRELSEN

§ 2

Afdelingens højeste myndighed er bestyrelsen, dog underlagt DH's repræsentant-skabs beslutninger og overordnede politikker. Bestyrelsen har ansvaret for, at afdelingens virksomhed udøves i overensstemmelse med nærværende vedtægt.

Stk. 2. De tilsluttede organisationer udpeger hver 1 repræsentant og eventuelt 1 suppleant til afdelingens bestyrelse. Hver organisation har 1 stemme. Den person som udøver stemmeretten for en medlemsorganisation skal være bosiddende i kommunen. I afdelinger, som dækker flere kommuner, skal den stemme-berettigede være bosiddende i en af disse. En udpeget person kan kun repræsentere én og samme organisation lokalt, regionalt og nationalt i DH.

Stk. 3. Medlemsorganisationerne må medtage observatører til møder i bestyrelsen. Observatører har taleret på disse møder.

Stk. 4. Handicaporganisationer, lokale handicapgrupper mv., som ikke er medlem af DH, kan med bestyrelsens godkendelse deltage som observatører i afdelingens møder med taleret, men uden stemmeret.

Stk. 5. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt uden for egen organisation. Såfremt den stemmeberettigede repræsentant ikke er til stede, overtager suppleanten stemmeretten. Såfremt både den stemmeberettigede repræsentant og suppleanten er forhindret i at deltage i et møde, kan organisationen sende en tredje repræsentant, som kan udøve organisationens stemmeret. Hver repræsentant og suppleant kan kun repræsentere 1 organisation.

Stk. 6. Hvert år, senest i 2. kvartal, afholder afdelingen et årsmøde, hvor der foretages valg til afdelingens forretningsudvalg.

Stk. 7. På årsmødet vælges i ulige år en formand, samt 1-3 forretningsudvalgs-medlemmer. I lige år vælges 1-3 forretningsudvalgsmedlemmer. Der skal vælges samme antal forretningsudvalgsmedlemmer i både lige og ulige år. Valget til formand og forretningsudvalgsmedlemmer sker for 2 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

Stk. 8. Alle medlemmer fra organisationerne kan deltage i årsmødet med taleret, men uden stemmeret.

Stk. 9. Formand og forretningsudvalgsmedlemmer skal indstilles af den organisation, hvor kandidaten hører til i DH, dette gælder også ved genindstillinger. Kandidaten behøver ikke at være organisationens repræsentant/suppleant i afdelingsbestyrelsen. Der kan indstilles kandidater, der ikke er bosiddende i kommunen. Kandidaten behøver ikke være til stede på årsmødet for at blive valgt. Kandidaten skal indstilles skriftligt til formanden senest 21 dage før årsmødet.

Er der ikke indstillet tilstrækkeligt antal kandidater, kan der finde indstilling sted til ledige pladser på årsmødet. Det skal i så fald sikres, at kandidaten har sin organisations opbakning. Dette sker ved skriftlig godkendelse senest 14 dage efter årsmødet af den pågældendes organisation.

Stk. 10. Udtræder et forretningsudvalgsmedlem før valgperioden er slut, skal bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøde vælge et andet medlem for den resterende valgperiode.

Stk. 11. Det kan besluttes ikke at oprette et forretningsudvalg. Beslutning herom træffes på årsmødet. Forslag om at oprette eller nedlægge et forretningsudvalg skal udsendes sammen med dagsordenen mm. senest 14 dage før mødets afholdelse.

Stk. 12. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg.

Stk. 13. Bestyrelsen kan vælge en dirigent, som ikke er medlem af denne.

Stk. 14. Bestyrelsen kan fastsætte en forretningsorden for sin virksomhed. Forslag til ændring af forretningsorden kan tages op på et hvilket som helst bestyrelsesmøde.

§ 3

Formanden/forretningsudvalget kan indkalde bestyrelsen så ofte, det findes påkrævet.

Stk. 2. Mindst 25 % af de til afdelingen tilsluttede organisationer kan skriftligt kræve et ekstraordinært bestyrelsesmøde indkaldt. Der skal samtidig angives de ønskede punkter til behandling.

Stk. 3. Det er formandens/forretningsudvalgets ansvar, at et ekstraordinært bestyrelsesmøde afholdes senest 42 dage efter anmodningen er modtaget.

§ 4

Afdelingens årsmøde skal indkaldes med mindst 30 dages frist. Dagsordenen med bilag og kandidatlister skal udsendes mindst 14 dage før mødets afholdelse.

Stk. 2. På årsmødet:

- Foretages valg til formand (i ulige år) og 1 til 3 forretningsudvalgsmedlemmer

- Foretages valg til revisor - såfremt afdelingen har valgt selv at varetage

regnskabsfunktionen

- Fremlægges regnskab for seneste regnskabsår til godkendelse

- Fremlægges beretning for det seneste år til godkendelse

- Fremlægges handlingsplan til godkendelse

- Fremlægges forslag, om afdelingen skal søge § 18-midler hos kommunen

Stk. 3. Fra alle bestyrelsesmøder optages et kort beslutningsreferat, der inden en måned udsendes til bestyrelsen og DH. Referatet godkendes ved påtegning af mødets dirigent.

Stk. 4. Fra afdelingens årsmøde indsendes til DH's sekretariat den godkendte beretning, handlingsplan, regnskab og referat.

§ 5

Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede.

Stk. 2. Der skal være skriftlig afstemning, hvis der er flere kandidater opstillet, end der skal vælges.

FORRETNINGSUDVALGET

§ 6

Forretningsudvalget er ansvarlig for afdelingens virksomhed mellem bestyrelsens møder. Såfremt der ikke er et forretningsudvalg, er det formandens ansvar.

Alle forretningsudvalgsmedlemmer er stemmeberettigede, når der skal træffes beslutninger i forretningsudvalget.

Stk. 2. Forretningsudvalget består af formand samt 2, 4 eller 6 medlemmer.

Stk. 3. Forretningsudvalget kan konstituere sig selv med en næstformand, en sekretær og en økonomiansvarlig. Formanden og den økonomiansvarlige må ikke være nært beslægtede eller samboende.

Stk. 4. Formanden tegner afdelingen politisk. Forretningsudvalget og bestyrelsen kan udtale sig om DH's fastlagte politik.

Stk. 5. Formanden indkalder forretningsudvalget til møde så ofte, det skønnes nødvendigt, eller når mindst 2 medlemmer af forretningsudvalget skriftligt fremsætter begæring herom.

Stk. 6. Forretningsudvalget kan fastsætte en forretningsorden for sin virksomhed.

Stk. 7. Forretningsudvalget udarbejder til godkendelse i bestyrelsen:
- Budget

- Handlingsplan

Stk. 8. Formanden udarbejder en beretning til godkendelse i bestyrelsen.

Stk. 9. Beslutning om oprettelse og nedlæggelse af stillinger med ansat personale i afdelingen træffes af bestyrelsen. Ansættelse og afskedigelse af personale foretages af forretningsudvalget, i samråd med DH's direktør. Har afdelingen ikke et forretningsudvalg foretages ansættelse og afskedigelse af bestyrelsen, i samråd med DH's direktør. Dette skal ske med udgangspunkt i retningslinierne i DH's personalepolitik.

Stk. 10. Forretningsudvalget fastsætter retningslinier og opgavebeskrivelser for ansat personale i afdelingen. Har afdelingen ikke et forretningsudvalg gøres dette af bestyrelsen.

Stk. 11. Forretningsudvalget udpeger, efter indstilling fra de tilsluttede medlems-organisationer, repræsentanter og suppleanter til kommunale eller fælles-kommunale råd, nævn eller udvalg. Såfremt der ikke er noget forretningsudvalg, træffes beslutninger om udpegelse af repræsentanter og suppleanter på et bestyrelsesmøde eller årsmødet, efter oplæg fra formanden. En indstillet person kan kun opstilles af én og samme organisation lokalt, regionalt og nationalt i DH.

Stk. 12. Ved udpegelse af repræsentanter til det kommunale handicapråd skal der sikres en bred repræsentation fra de forskellige hovedgrupperinger i DH. DH's forretningsudvalg udarbejder retningslinier herfor.

UDVALG I AFDELINGEN

§ 7

Til at rådgive bestyrelsen kan bestyrelsen oprette og nedlægge udvalg efter behov.

Stk. 2. Udvalgene, herunder en formand, udpeges af forretningsudvalget efter skriftlig indstilling fra medlemmerne af bestyrelsen. Såfremt der ikke er et forretningsudvalg, udpeges medlemmerne på et bestyrelsesmøde eller årsmødet.

Stk. 3. Medlemmer af udvalgene har udtaleret vedrørende DH's fastlagte politik på udvalgets område.

Stk. 4. Forretningsudvalget udarbejder kommissorium for udvalgene.

KAPITALFORHOLD OG DRIFT

§ 8

Afdelingens drift, kursus- og anden virksomhed mm. sikres ved de midler, der modtages i tilskud fra DH, via frivillige bidrag eller kommunale eller regionale tilskud.

Afdelingen kan søge kommunens midler til frivilligt socialt arbejde, såfremt et flertal på 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede beslutter dette på årsmødet. Der skal træffes beslutning herom på årsmødet hvert år.

§ 9

Afdelingen tegnes af formanden eller i formandens fravær et forretningsudvalgs-medlem udpeget af forretningsudvalget.

Stk. 2. Forretningsudvalget beslutter, om afdelingen selv skal forestå bogføring og udarbejdelse af årsregnskab, eller om det skal gøres af DH's sekretariat. Beslutning herom meddeles DH's sekretariat. Såfremt der ikke er noget forretningsudvalg, træffes beslutningen af afdelingsbestyrelsen.

Stk. 3. Afdelingen kan ikke økonomisk forpligte DH centralt.

BUDGET OG REGNSKAB

§ 10

Afdelingens regnskabsår følger DH's regnskabsår. Såfremt afdelingen, jf. § 9, stk. 2, har valgt selv at forestå bogføring, udarbejder afdelingen selv årsregnskabet. Såfremt afdelingen har valgt at lade DH's sekretariat forestå bogføringen, udarbejdes årsregnskabet af DH's sekretariat.

Stk. 2. Regnskabet skal til enhver tid overholde gældende lovgivning på området, herunder opbevaringspligt.

Stk. 3. Afdelingen udarbejder et budget for det efterfølgende regnskabsår, og dette godkendes af bestyrelsen senest den 1. december forud for det nye regnskabsår.

REGIONALT OG NATIONALT SAMARBEJDE

§ 11

Afdelingerne i hver af de 5 regioner afholder hvert år i 1. kvartal et regionsmøde, hvor der i hver region vælges 3 repræsentanter og 3 observatører til DH's repræsentantskab.

Stk. 2. Afdelingerne i hver af de 5 regioner afholder hvert år et regionsmøde med deltagelse af DH's ledelse. Dette kan ske i tilknytning til det i stk. 1 nævnte møde.

Stk. 3. Denne paragraf træder i kraft med virkning fra den 1.1.2007.

VEDTÆGTSÆNDRINGER, EKSKLUSION SAMT OPLØSNING

§ 12

Afdelingens vedtægter kan kun ændres ved beslutning i DH's repræsentantskab. Eventuelle fortolkningsspørgsmål afklares af DH's forretningsudvalg.

§ 13

Hvis DH ekskluderer en organisation centralt, skal afdelingen ekskludere samme organisation på kommunalt plan.

§ 14

Afdelingen kan opløses og nedlægges af DH's forretningsudvalg. I sådanne tilfælde overføres afdelingens egenkapital til DH.

-- -- -- --

Vedtaget på De Samvirkende Invalideorganisationers (DSI) repræsentantskabsmøde den 29. april 2006. Revideret på repræsentantskabsmødet den 28. april 2007 (§ 2, stk. 11, § 4, stk 2 og § 8).

Ændret navn fra De Samvirkende Invalideorganisationer (DSI) til Danske Handicaporganisationer (DH) den 1. januar 2008.

Revideret på repræsentantskabsmødet den 26. april 2008 (§ 1, Stk. 4, § 2, stk. 2, § 2, stk. 9, § 4 stk. 2, § 6 stk. 11 og § 10 stk. 3 (ny)).

Den 16. december 2005

J.nr. 4309.251 [21.01] /HS

Forretningsorden for Forretningsudvalget

i DH-xx-afdeling

§ 1.

Forretningsudvalget (FU) består af: formand, samt 2, 4 eller 6 forretningsudvalgsmedlemmer valgt på afdelingens årsmøde (eller det stiftende møde) for en 2-årig periode, jf. vedtægterne for DH afdelinger, §2, stk. 7. FU kan konstituere sig selv med en næstformand, økonomiansvarlig og en sekretær jf. § 6, stk. 6.

§ 2.

Udover at udføre de opgaver, som særligt pålægges forretnings­udvalget af afdelingsbestyrelsen, har forretningsudvalget til opgave:

Formanden udarbejder en beretning til godkendelse i bestyrelsen.

§ 3.

I forretningsudvalgets møder deltager udover udvalgets med­lemmer andre efter bestemmelse i hver enkelt tilfælde.

§ 4.

Forretningsudvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen er tilstede.

Forretningsudvalgets beslutninger træffes ved simpel stemme­flerhed.

Hvert FU-medlem har 1 stemme i forretningsudvalget- uanset om flere FU-medlemmer kommer fra den samme organisation.

I tilfælde af stemmelighed bortfalder et forslag.

§ 5.

Over forretningsudvalgets møder laves der et referat, der senest 4 uger efter tilsendes medlemmerne.

Referatet er godkendt, hvis intet forretningsudvalgsmedlem retter indvendinger herimod til formanden inden 10 dage efter udsendelsen af referatet.

Såfremt der er indvendinger, justeres referatet og det tilsendes FU igen til endelig godkendelse, igen med en frist på 10 dage.

Ethvert medlem af forretningsudvalget kan forlange at få særstandpunkter optaget i referatet.

Det godkendte referat udsendes til afdelingsbestyrelsen og lægges ud på afdelingens hjemmeside.

§ 6.

Formanden indkalder FU til møde, så ofte det skønnes nødvendigt, eller når mindst 2 medlemmer af FU skriftligt fremsætter begæring herom.

Forretningsudvalget skal normalt indkaldes med mindst 7 dages varsel, og dette med angivelse af dagsorden.

Forretningsudvalgets møder ledes af formanden eller i dennes forfald af næstformanden eller et andet FU-medlem.

Ethvert af forretningsudvalgets medlemmer kan forlange enhver sag taget op til drøftelse på udvalgets møder. Dette skal ske forud for mødet, således at sagen kan medtages på dagsordenen.

Sager af større betydning kan, såfremt forretningsud­valget ønsker sagen nærmere undersøgt, udskydes til et senere møde.

Forretningsudvalgets møder afholdes på tidspunkter, hvor FU-medlemmer med tilknytning arbejdsmarkedet også har mulighed for at deltage.

§ 7

FU kan ændre denne forretningsorden.

Således vedtaget på forretningsudvalgets møde d. xx/xx 2010.

_____________ _________________

Formand

_________________ __________________

_____________ ____ __________________

ERKLÆRING OM

TILSLUTNING TIL DH-AFDELINGEN I

__________________-KOMMUNE

Det erklæres hermed, at vi tilslutter os DH's afdeling i ________________-kommune, hvor vi vil være repræsenteret ved nedennævnte, der udøver stemmeretten på organisationens vegne:

Navn på repræsentant:____________________________________________

Adresse:_______________________________________________________

Postnr.:______________By:________________________________________

Navn på evt. suppleant:__________________________________________

Adresse:_______________________________________________________

Postnr.:______________By:________________________________________

Medlemsorganisation:____________________________________________

Adresse:_______________________________________________________

______________________________________________________________

Erklæring afgivet den _______________

Underskrift og evt. stempel:_________________________________________

PERSONOPLYSNINGER

(Udfyldes af alle som har en relation til DH-afdelingen)

DH-afdelingen i ____________________________________kommune

Rolle/funktion i DH-afdelingen (der kan sættes flere krydser):

_____Formand

_____FU-medlem

_____Repræsentant i bestyrelsen

_____Suppleant i bestyrelsen

_____Anden rolle - Hvilken: _________________________

□Mand □Kvinde

Navn:____________________________________________

Adresse:__________________________________________

_________________________________________________

Tlf.:___________________/Mobil______________________

E-mail:____________________________________________

Min medlemsorganisation:________________________________

DH må gerne bringe min adresse, telefonnummer og e-mailadresse på DH's hjemmeside: □Ja □Nej

Underskrift:_________________________________________

Dette refusionsbilag skal benyttes ved afholdelse af udlæg (herunder kørselsgodtgørelse) i forbindelse med deltagelse i frivilligt arbejde for Danske Handicaporganisationer. Refusionsbilaget skal udfyldes og indsendes til afdelingens formand/økonomiansvarlig. Refusionsbilaget skal indsendes senest 14 dage efter udlæggets afholdelse, vedlagt billetter, kvitteringer m.v. Ved kørsel i egen bil er det afdelingen, som bestemmer, om der ydes kørselsgodt­gørelse samt hvilken sats, der anvendes. Husk at CPR-nr. SKAL udfyldes. Det er et lovkrav, når der udbetales kørselsgodtgørelse.

Navn: _____________________________________________________________________

Adresse og by: ______________________________________________________________

CPR.nr.: ___________________________________________________________________

DH-afdelingens navn: _________________________________________________________

Bank-Reg.nr.: ___________ Kon­tonr.: _____________________________________

Evt. giro nr.: ______________________

Rejsens/mødets formål: _______________________________________________________

Dato: __________________________

Rejst fra: _______________________ Til: __________________________­

Rejst fra: _______________________ Til:___________________________

Færge eller fly Kr.___________________________

Tog, bus eller taxa Kr.___________________________

Andre udgifter (specificer): Kr.___________________________

Egen bil, antal km: ____________ á kr. Kr.___________________________

UDLÆG I ALT Kr.===================================

______________ __________________________________________

dato underskrift

__________________________________________

Den 11. oktober 2005. J.nr. 3755.52 /TLP intern godkendelse i Afdelingen/DH

Nedenstående regler er gældende fra 1. januar 2006.

DH, Kløverprisvej 10 B, 2650 Hvidovre omtales i dette notat som ”DH”

DH's afdeling i kommunen omtales i dette notat som ”Afdelingen”

Pr. 1. januar 2006 udbetaler DH centralt driftstilskud til DH-afdelinger. Dette sker efter reglerne i DH's ”Tilskudssystem for afdelingerne”.

DH tilbyder at servicere samtlige DH-afdelinger efter følgende 2 modeller:

Model 1: DH-afdelingen kan vælge at føre regnskabet selv.

Det betyder i praksis, at afdelingen skal oprette en bankkonto, hvortil DH vil overføre årets driftstilskud.

Afdelingen står selv for udbetalinger af udgiftsbilag, bogføring og opstilling af årsregnskab.

Afdelingen skal inden den 1. februar indsende en kopi af årsopgørelsen fra afdelingens pengeinstitut.

Efter godkendelse af årsregnskab på årsmøde i afdelingen indsendes kopi af regnskabet til DH's sekretariat.

Model 2: DH-afdelingen kan vælge at lade regnskabet føre af DH uden udbetaling af a kontobeløb.

Det betyder i praksis, at afdelingen ikke skal oprette en bankkonto, da årets driftstilskud fra DH ikke bliver overført til afdelingen.

DH vil foretage udbetalinger af udgiftsbilag, bogføring og opstilling af årsregnskab.

Afholdte udgifter indsendes til DH, som efterfølgende vil overføre de afholdte udgifter til udlægsgiveren.

Det vil være muligt i særlige tilfælde at modtage et forskud. F.eks. hvis en afdeling skal afholde et større arrangement. Udbetaling af a kontobeløb sker efter aftale med DH's regnskabsafdeling.

Denne model vil være den enkleste for både afdelingerne og DH. Afdelingerne aflastes for en række administrative rutineopgaver.

DH melder et tilskudsbeløb ud til afdelingerne senest den 1. oktober for det kommende år.

Afdelingen kan herefter opgøre en budgetramme med følgende 3 indtægtskilder:

Det er afdelingens formand/forretningsudvalg, som har ansvaret for udarbejdelsen af budgettet.

Baseret på budgetrammen (se ovenfor) indsender afdelingen senest den 1. november forslag til DH om budget for det kommende år. Det skal som udgangspunkt være det samme budget, som afdelingen vil fremlægge til godkendelse på årsmødet. Såfremt der bliver ændret i budgettet på årsmødet, skal afdelingen indsende et revideret budget til DH. Budgetforslaget skal være underskrevet af formanden.

Følgende kontoplan kan benyttes ved udarbejdelsen af budgettet.

DH foretager udbetaling af udgiftsbilag for de afdelinger, der har valgt model 2.

Afdelinger der har valgt model 1 foretager selv udbetaling af udgiftsbilag.

DH har udarbejdet en blanket, som kan benyttes ved refusion af udlæg (vedhæftet som bilag). Det er altid de originale bilag, som skal vedhæftes blanketten.

Afdelingerne kan udpege en økonomiansvarlig, der skal attestere afdelingens udgifter, før disse kan udbetales. Alternativt er det afdelingens formand, som skal attestere udgiftsbilagene. Det er derfor vigtigt, at de frivillige i afdelingen er bekendt med, at deres udgiftsbilag skal attesteres af den økonomiansvarlige/formanden.

Ved valg af model 2 fremsendes bilagene til DH. DH vil sørge for at refundere udlæg indenfor 2-3 arbejdsdage efter modtagelsen af bilagene.

Det er nødvendigt at påføre følgende oplysninger på bilaget for at opnå refusion:

Afdelingen beslutter selv, om der skal ydes befordringsgodtgørelse for kørsel i egen bil. Såfremt afdelingen beslutter, at der skal ydes befordringsgodtgørelse, bestemmer afdelingen selv satsen for befordringsgodtgørelsen.

Efter statens regler (Ligningslovens § 9B) kan der udbetales skattefri befordringsgodtgørelse. Den højeste kilometerpengesats, der kan udbetales skattefrit, udgør i 2010 kr. 3,56 indtil 20.000 km., herefter kr. 1,90 pr. km. Afdelingerne må ikke udbetale en højere kilometerpengesats end den højeste efter Ligningslovens § 9B.

Der er følgende krav til bilaget, som SKAL være opfyldt, før udbetaling kan ske:

DH har udarbejdet en blanket, som kan benyttes ved refusion af befordringsgodtgørelse (vedhæftet som bilag).

Såfremt afdelingen opnår tilskud fra anden side, så skal det indgå i det samlede budget.

Hvis afdelingen har valgt model 2 indbetales tilskuddet til DH centralt, hvor det tilføres afdelingens konto til disponering.

Andre tilskud vil IKKE påvirke det almindelige driftstilskud fra DH.

For de afdelinger, der har valgt model 2, udsender DH 2 regnskabsopgørelser med budgetopfølgning til afdelingernes forretningsudvalg. 1. regnskabsopgørelse bliver med realiserede regnskabstal pr. 30. april, og 2. regnskabsopgørelse bliver med realiserede regnskabstal pr. 31. august. Afdelingerne kan forvente at modtage regnskabsopgørelserne senest 1 måned efter. Dvs. den 31. maj og den 30. september. Afdelingernes forretningsudvalg eller bestyrelser anbefales at behandle disse regnskabsopgørelser på førstkommende forretningsudvalgsmøde eller bestyrelsesmøde. Dette bør fremgå af mødets referat.

Regnskabsåret er kalenderåret jf. vedtægterne.

DH udarbejder årsregnskabet for de afdelinger, der har valgt model 2. Derved opnås en ensartethed i regnskabsaflæggelsen for afdelingerne.

DH fremsender senest 3 uger før afholdelse af afdelingernes årsmøde det færdige årsregnskab til afdelingernes forretningsudvalg for det forrige regnskabsår.

Årsregnskabet skal underskrives af afdelingernes forretningsudvalg (eller af formanden hvis et forretningsudvalg ikke er valgt). DH underskriver tillige årsregnskabet med erklæring om, at det er DH, der har udarbejdet årsregnskabet. DH's underskrivelse vil ske samtidig med udsendelsen af det færdige årsregnskab til afdelingernes forretningsudvalg.

Såfremt afdelingen har valgt model 1, skal årsregnskabet indsendes til DH umiddelbart efter, at det er godkendt på årsmødet. Afdelingen skal inden den 1. februar indsende et udkast til årsregnskab til DH for det foregående år. Dette skal gøres af hensyn til det samlede konsolideringsregnskab, der skal udarbejdes i forbindelse med DH's satspuljebevilling til afdelingerne.

Såfremt en afdeling ikke anvender hele driftstilskuddet fra DH (jf. ”tilskudssystem for afdelingerne”), vil årets overskud blive overført til næste regnskabsår. Øvrige tilskud (fra f.eks. kommunen) overføres på samme måde.

DH's interessepolitiske arbejde indebærer selvsagt, at DH ofte retter henvendelse til offentlige myndigheder, både på kommunalt regionalt og centralt niveau. For blandt andet at sikre DH's troværdighed, er det nødvendigt med en klar og kendt opgavedeling mellem de forskellige niveauer i DH. Således at en offentlig myndighed ikke den ene dag modtager en henvendelse fra en afdeling, og næste dag en henvendelse fra DH-centralt om samme sag.

Som følge af DH's nye interne struktur, hvor amtsafdelingerne nu er nedlagt og erstattet af 97 afdelinger i de nye kommuner, har der hos afdelingerne vist sig at være et behov for at få præciseret, hvilke offentlige myndigheder en afdeling egentlig må kontakte. Der gælder følgende:

Afdelingernes primære indsats er rettet mod det lokale kommunale niveau. D.v.s. at afdelingen først og fremmest skal varetage DH's interesser overfor kommunalbestyrelsen og kommunens embedsmænd m.v.

Da DH ikke længere er formelt organiseret på regionalt niveau, kan det også i særlige tilfælde være relevant, at afdelingerne retter henvendelse til de 5 regioner og de 5 Statsforvaltninger med henblik på at fremføre DH's synspunkter. Dette kan ske som enkeltafdeling eller flere afdelinger sammen. Er der tale om en henvendelse til det POLITISKE niveau i regionen, skal DH-centralt inddrages forud for henvendelsen.

Afdelingerne skal som udgangspunkt ikke selv foretage interessepolitiske henvendelser til centrale myndigheder som ministre, ministerier, styrelser, folketing, partierne politiske udvalg, folketingsmedlemmer o.l. Dette gøres af DH-centralt.

Såfremt en afdeling har en sag, hvor det vurderes, at der er behov for at kontakte centrale myndigheder, skal afdelingen kontakte DH's sekretariat herom. Sekretariatet vil så afklare, OM der skal rettes en henvendelse, og i givet fald hvordan - herunder om det er hensigtsmæssigt, at afdelingen selv forestår kontakten, eller om det skal gøres af sekretariatet.

Såfremt en afdeling bemyndiges til selv at forestå kontakten, skal DH's sekretariat efterfølgende holdes orienteret om, hvad der kom ud af kontakten.

Ved valg til de kommunale handicapråd skal den lokale DH afdeling sørge for en så bred repræsentation som muligt - helst et rådsmedlem fra hver af de her nævnte fire grupperinger.

DH benytter allerede denne gruppering ved udpegelser til det Det Centrale Handicapråd, hvor bevægelses- og kommunikationshandicap dog hver er delt op i to undergrupper.

Mentalt handicappede/udviklingshæmmede mv.:

ADHD-Foreningen (tidl. DAMP)

Dansk Epilepsiforening

Landsforeningen Autisme

Landsforeningen LEV

Landsforeningen SIND

Bevægelseshandicappede:

Dansk Fibromyalgi Forening

Dansk Handicap Forbund

Dansk Parkinsonforening

Gigtforeningen

Muskelsvindfonden

Osteoporoseforeningen

Landsforeningen Polio-, Trafik- og Ulykkesskadede

Scleroseforeningen

Spastikerforeningen

Kommunikationshandicappede - syn/høre/tale:

Dansk Blindesamfund

Danske Døves Landsforbund

Danske Døvblindes Fællesrepræsentation

Foreningen for Stammere i Danmark

HjerneSagen

Hjerneskadeforeningen

Høreforeningen

Dansk Landsforening for Laryngectomerede/strubeløse

Ordblindeforeningen

Varig medicinsk behandlede:

Astma- og Allergiforbundet

Danmarks Bløderforening

Danmarks Psoriasisforening

Diabetesforeningen

Landsforeningen til bekæmpelse af Cystisk Fibrose

Lungeforeningen Boserup Minde

Nyreforeningen

Stomiforeningen COPA

Sammenslutningen af Unge med Handicap (SUHM)

Listen er opstillet på to måde: Først en emneopdelt liste, derefter en ren alfabetisk liste.

ALFABETISK LISTE

Side 36 Afdelingshåndbogen

Afdelingshåndbogen Side 37