DSI's lokalavis 4/07

Elektronisk nyhedsbrev, udsendt til DSI's lokale tillidsrepræsentanter. Oktober 2007.

Se tidligere numre her: www.handicap.dk/publikationer_og_pjecer/lokalavisen

Så er sommeren endelig overstået, batterierne er ladet op og vi er nu godt i gang med efterårssæsonens mange spændende opgaver og udfordringer. Vi har hen over sommeren opsamlet nogle nyttige informationer, som vi gerne vil dele med jer - så læs frejdigt videre!

Indhold:

Før sommerferien udsendte vi en let revideret udgave af Afdelingshåndbogen. Ved den lejlighed konstaterede vi, at den faktisk godt kunne trænge til en lidt mere omfattende revision, blandt andet afsnittet om de politiske fokusområder. Det vil vi nu gå i gang med at gøre noget ved.

Såfremt nogle af jer skulle have gode forslag til nye emner, problemstillinger m.v. , som det vil være relevant at få skrevet noget om i Afdelingshåndbogen, så er I velkomne til at kontakte Henrik Søndergaard i sekretariatet på mailen hs@handicap.dk

I finder den nuværende udgave her: www.handicap.dk/tillidsfolk/afdelingerne/notater

Skatterådet besluttede i august at hæve satserne for skattefri godtgørelse til ulønnede medhjælpere i idrætsforeninger med videre. Dette skete på baggrund af pres ikke mindst fra idrætsorganisationerne, som ønskede at få hævet satserne for hermed at bedre at kunne holde på de frivillige ledere.

DSI har kontaktet SKAT for at få oplyst, om handicaporganisationernes frivillige også er omfattet at de nye regler - hvilket SKAT bekræftede.

Vi er bekendt med, at nogle DSI-afdelinger har valgt at udbetale godtgørelse til afdelingsformanden til dækning af telefon og administration. Afdelingerne bestemmer selv, hvor stor denne godtgørelse skal være, men den kan dog ikke overstige SKAT's satser, hvis den skal være skattefri.

De nye satser er som følger:

Merudgifter til fortæring stiger fra 50 kr. til 60 kr. pr. dag.

Godtgørelse for telefonsamtaler & internetforbrug stiger fra 1200 kr. til 2000 kr. pr. år.

Godtgørelse til administration stiger fra 800 kr. til 1200 kr. pr. år.

Ændringerne har virkning fra 1. september 2007.

Vi får jævnligt henvendelser fra afdelinger, som undrer sig over, hvorfor de ikke længere modtager mails her fra sekretariatet. Når vi så undersøger det nærmere, viser det sig, at det oftest skyldes, at afdelingen har glemt, at de faktisk har taget imod vores tilbud om at bruge den særlige afdelings-emailadresse, alle afdelinger har fået tilbudt. Man har derfor ikke været inde på denne mailadresse, og derfor heller ikke set de mails, vi har sendt ud.

Derfor vil vi hermed gerne huske jer på at kigge på jeres afdelingsmail. Det behøver ikke nødvendigvis at være formanden, der gør det - denne opgave kan godt uddelegeres til en anden person i afdelingen. Man kan også give forretningsudvalget, eller for den sags skyld hele bestyrelsen, adgang til at kigge i denne mail-postkasse. Så slipper man for, at én person skal sidde og videresende mails til de øvrige.

Men husk, at når folk skriver til afdelingens mailadresse, så forventer de at korrespondere med formanden. Så skal der skrives et svar, skal det enten skrives af formanden, eller på vegne af formanden.

For lige at opfriske hvordan det fungerer ”genudsender” vi nedenstående artikel fra Lokalavisen nr.2/07.

-- -- -- --

Vi udsendte tidligere på året information om muligheden for at afdelingerne kan benytte en e-mail-adresse, der er tilknyttet DSI. Da der er kommet mange nye formænd, vil vi lige genopfriske denne information.

Alle afdelinger kan få en DSI-e-mail-adresse, der ser således ud:

dsi-afdelingsnavn@handicap.dk.

Mail-adressen vil være fast tilknyttet afdelingen, og kan altså umiddelbart overtages af den næste formand.

Det er op til hver enkelt afdeling (eller formand) at afgøre, om man ønsker at gøre brug af dette tilbud. Man får brugernavn og adgangskode oplyst ved henvendelse til Mikkel Wied, mw@handicap.dk

Det er vigtigt, at I fortæller DSI's sekretariat, hvis I beslutter at tage en afdelingsmail i brug! Det er desværre ikke nok at snakke med Mikkel (der er IT-mand), I skal fortælle om jeres valg til Karin (der vedligeholder kartoteket). Mail til kft@handicap.dk. Husk at skrive den nye adresse på jeres brevpapir.

WEBMAIL - det er, når I sender og modtager mail via en særlig hjemmeside. Fordelen er, at I ikke skal bruge et postprogram. Der er derfor ingen indstillinger at foretage på din pc. Hvis du bare har en Internetforbindelse, så kan du benytte webmail-systemet, uanset hvilken computer, du sidder ved og hvor i verden, du måtte befinde dig. Du skal bare kunne huske adressen på webmail-siden, og så afdelingens brugernavn og adgangskode.

Sådan gør du:

Hvis man bruger webmail, er adressen ikke person-afhængig. Det betyder, at andre fra afdelingen kan tømme postkassen (fra deres egne pc'ere), hvis formanden er på ferie eller lign. Men et godt råd: Man vil forvente, at der bag afdelingens e-mailadresse gemmer sig én person (formanden). Undlad at være flere personer, der sender og modtager fra denne konto. Det vil forvirre jeres samarbejdspartnere.

Blinde afdelingsformand (og andre) finder måske webmail for bøvlet. De kan i stedet hente posten med deres normale postprogram - Outlook eller lignende. Dermed bindes den indkomne post til deres egen pc. Hvis du ønsker at hente afdelingsposten med dit postprogram, så kontakt Mikkel Wied for nærmere oplysninger: mw@handicap.dk

Vi har tidligere bragt gode eksempler fra afdelinger, som har lavet flotte informationsmaterialer, nyhedsbreve m.v. - til inspiration for jer alle. Denne gang vi vil gerne henlede opmærksomheden på et flot initiativ fra DSI-Odense.

I DSI-Odense har man nedsat et tilgængelighedsudvalg, og dette udvalg har nu udgivet et flot nyhedsbrev udelukkende om tilgængelighed. Artiklerne handler om, hvilke konkrete tilgængelighedssager udvalget arbejder med, herunder ønsker til forbedringer m.v. Nyhedsbrevet kan ses på følgende link:

http://www.handicap.dk/lokalt/odense/dokumenter/tilgaengelignyhed_1

Den 1. september var som bekendt skæringsdatoen i forbindelse med den årlige opgørelse af tilsluttede organisationer til de enkelte afdelinger. Denne opgørelse danner herefter grundlag for fastsættelsen af størrelsen af det økonomiske tilskud til afdelingerne i 2008.

Vi har nu færdiggjort opgørelsen for 2008. I det følgende vil vi lige samle op på de vigtigste observationer, som kan uddrages af opgørelsen.

Selvfølgelig er der afdelinger som har oplevet et fald i tilsluttede organisationer, men på landsplan overgås dette at tilgangen af organisationer. I gennemsnit er der altså 13,7 medlemsorganisationer tilsluttet hver af de 97 afdelinger - mod 13,1 tidligere.

Opgørelsen og næste års fordelingsnøgle vil blive udsendt til afdelingerne inden længe.

Den 1. september var også skæringsfristen for ansøgninger til puljen for særligt trængende afdelinger. Vi modtog i år 18 ansøgninger fra afdelinger, som ønskede ekstra midler til at sikre driften af deres afdelinger i indeværende år.

Af disse blev 14 imødekommet fuldt ud - godt og vel - en blev delvist imødekommet og tre blev afslået, da de ikke opfyldte bevillingskriterierne. Vi håber, de bevilgede midler - i alt kr. 137.000 - kommer til god gavn hos modtagerne.

Vi forventer, at der også i 2008 vil blive afsat en pulje, hvor værdigt trængende afdelinger kan søge om ekstra tilskud.

I henhold til § 11 i afdelingsvedtægten skal afdelingerne i hver region hvert år i 1. kvartal afholde et regionsmøde, hvor der vælges repræsentanter til DSI's nationale repræsentantskabsmøde i april. Herudover skal afdelingerne en gang om året afholde regionsmøder med DSI's ledelse. Disse to møder kan afholdes i tilknytning til hinanden - hvilket også vil være tilfældet i 2008.

Mødedatoerne for disse formandsmøder er meldt ud tidligere og kan ses sidst i denne LokalAvis. De kan desuden ses i kalenderen på www.handicap.dk

Vi skal anmode alle afdelingsformænd om at reservere mødedatoen for mødet i deres respektive region - således at så mange af jer som muligt kan deltage. Skulle I være forhindret i at deltage, er det vigtigt, at der kommen en anden repræsentant fra afdelingen - næstformanden eller et andet FU-medlem!

Fra DSI centralt deltager på møderne i Jylland DSI's formand Stig Langvad og på møderne på Sjælland DSI's næstformand Morten Carlsson. På alle møder deltager fra sekretariatet direktør Poul Erik H. Petersen, organisationskonsulenterne Dorthe Stief Christensen og Henrik Søndergaard samt sekretær Vita Nielsen.

Vi vil inden længe gå i gang med at udarbejde en dagsorden til møderne. Det bliver ikke nødvendigvis den samme dagsorden til alle fem møder, idet vi netop har spurgt afdelingsformændene om de har nogle særlige punkter, de ønsker drøftet med ledelsen. Ud fra disse tilbagemeldinger vil dagsordener blive udarbejdet.

DSI bliver til DH 1. januar. Nyt navn og nyt logo betyder nyt design af hjemmesiden. Men vi piller også ved de indre dele af hjemmeside-maskinen. Vi skal gøre det lidt nemmere at være lokal netredaktør, ikke mindst for blinde redaktører. Vi tilføjer desuden en del efterlyste muligheder (der blandt andet handler om oprettelse af undermapper og brugen af fotos).

Så snart www.handicap.dk står klar, med ny motor og ny lakering, vil vi præsentere den for lokalredaktørerne. Vi udsender i december en invitation til fem regionale kurser i januar. Der kan (som udgangspunkt) kun deltage én netredaktør fra hver afdeling, men mere om dette senere. Se datoer i kalenderen herunder. (Ingen tilmeldinger endnu).

Oversigt over arrangementer for DSI-afdelingerne og deres repræsentanter.

For afdelingerne i Vestdanmark: Hotel Scandic, 6000 Kolding

1. kursusmodul fredag den 2. november kl. 9.00 - 17.15

2. kursusmodul fredag den 30. november kl.9.00 - 17.15

For afdelingerne i Østdanmark: Hotel Scandic, 2650 Hvidovre

1. kursusmodul fredag den 9. november kl. 9.00 - 17.15

2. kursusmodul fredag den 23. november kl. 9.00 - 17.15

Region Nordjylland

Fredag den 1. februar 2008 kl. 10-16 på Aalborg Kongrescenter.

Onsdag den 9. januar 2008 kl. 10-16 i Ålborg.

Region Midtjylland

Lørdag den 2. februar 2008 kl. 10-16 på Scandic Århus.

Vælg mellem onsdag 9. januar 2008 kl. 10-16 i Ålborg eller
fredag den 11. januar 2008 i Middelfart, eller

lørdag den 12. januar 2008 i Middelfart.

Region Syddanmark

Søndag den 3. februar 2008 kl. 10-16 på Scandic Kolding.

Vælg mellem fredag den 11. januar 2008 kl. 10-16 eller lørdag den 12. januar 2008 kl. 10-16, begge dage i Middelfart.

Region Sjælland

Lørdag den 23. februar 2008 kl. 10-16 på Scandic Ringsted.

Vælg mellem søndag den 13. januar 2008 kl. 10-16 eller mandag
den 14. januar 2008 kl. 10-16, begge dage i DH's lokaler, Hvidovre.

Region Hovedstaden

Søndag den 24. februar 2008 kl. 10-16 på Scandic Hvidovre.

Vælg mellem søndag den 13. januar 2008 kl. 10-16 eller mandag
den 14. januar 2008 kl. 10-16, begge dage i DH's lokaler, Hvidovre.

--- --- --- --- --- --- --- --- ---

Redaktion:

Henrik Søndergaard (hs@handicap.dk) og Dorthe Stief Christensen (dsc@handicap.dk)

8. oktober 2007

Sag 07/166 - Dok. 5396/07 /HS

8