Information om opsætning af DH mail

Dokument oprettet: 29. januar 2008

Denne version: 29. januar 2008
Sag 07/253 - Dok. 1523/08 /DSC

Opsætning af afdelingens DH mail-adresse

Det er muligt for Jeres afdeling at benytte en e-mail adresse, der er tilknyttet Danske Handicaporganisationer. Denne e-mail adresse vil være fast tilknyttet Jeres afdeling.

Kommunikationen vil blive forenklet, da man derved er kar over, at hver enkelt afdeling har sin egen fast tilknyttede e-mail adresse, frem for skiftende kontakt adresser, når der for eksempel indtræder en ny formand, næstformand osv.

Alle e-mail adresser til afdelingerne hedder fremover dh-afdelingsnavn@handicap.dk .

På denne måde er det altid muligt at komme i kontakt med den pågældende afdeling ved at erstatte afdelingsnavn i denne e-mail adresse med den pågældende afdeling.

Såfremt du ikke har det nødvendige brugernavn og kodeord, som tidligere er tilsendt afdelingsformænd, kan du få dem oplyst ved at sende en e-mail til Mikkel Wied: mw@handicap.dk. Det samme kan du gøre, hvis du har brug for at blive guidet igennem. Så vil han ringe dig op.

Der er to måder at bruge afdelingens DH mail på:

Som formand er det en god idé at have afdelingens mailadresse opsat i sit eget mailprogram, som for de flestes vedkommende er Outlook Express. På den måde kan man nemt tjekke både sin egen og afdelingens e-mails.

Hvis du har et andet mailprogram end Outlook Express, f.eks. Outlook er opsætningen næsten den samme - skærmbillederne kan se lidt anderledes ud. Man skal så følge den guidning programmet benytter.

Sådan opsætter du din e-mail konto hos Danske Handicaporganisationer med programmet Outlook Express:

Hvis det er første gang du starter programmet op, kommer du automatisk til selve opsætningen af e-mail kontoen - Følg anvisningerne under afsnittet ”Selve opsætningen”

Hvis du allerede har en (privat) e-mailkonto oprettet i Outlook Express i forvejen, skal du gøre følgende for at starte opsætningen af den nye konto:

Når programmet er startet op skal du trykke på menuen ”Funktioner”

Under denne menu skal du trykke på ”Konti”, hvilket åbner vinduet ”Internetkonti”

Her trykker du på knappen ”Tilføj>” og vælger ”Post…”

Selve opsætningen:

Nu starter guiden ”Internetkonti” op.

Her indtaster du dit navn i formatet Navn - DH Afdeling, hvor Afdeling erstattes af navnet på din afdeling.

Tryk på knappen ”Næste>”

Her skal du indtaste din afdelings e-mail adresse, du har fået oplyst i vedlagte dokument

Tryk på knappen ”Næste>”

I dette vindue skal du indtaste dine server oplysninger

Kontrollér at ”Serveren til indgående post er en” POP3 server

I feltet ”Server til indgående post” skal du indtaste mailserver.handicap.dk

I feltet ”server til udgående post” skal du indtaste navnet på din Internetudbyders SMTP server. (Kontakt din Internetudbyder, hvis du ikke har denne information liggende)

I det næste vindue skal du indtaste dine login-oplysninger

I feltet ”Kontonavn” skal du indtaste det brugernavn du har fået oplyst

I feltet ”Adgangskode” skal du indtaste den adgangskode du har fået oplyst

Tryk på knappen ”Næste>”

Tryk på knappen ”Udfør”

Du har nu oprettet din email-konto, og den er klar til brug.

Jeres e-mail adresse er webmail baseret. Dette letter selve opsætningen gevaldigt, men også tilgængeligheden, da man blot skal have en Internet forbindelse for at kunne benytte webmail systemet. Det betyder, man kan benytte webmail systemet uanset, hvor i verden man befinder sig.

Det kan være en god idé, at formanden giver en anden mulighed for at gå ind og tjekke afdelingens e-mails. Det kan være som hjælp i det daglige, men det kan også være i tilfælde af sygdom, ferie osv. Det kræver at personen har adgang til brugernavn og kodeord. Det anbefales, at kun én ad gangen har adgang til mailen, da der ellers kan opstå forvirring omkring, hvem der redigerer og besvarer.

God fornøjelse med Jeres e-mail adresse!

2