Hvidovre, den 2. september 2009

Sag 09/660 - Dok. 9342/09 /JS

Tid og sted: Onsdag den 19. august kl. 15:00-18:15 (spisning fra 18:15-18:45), DH, Kløverprisvej 10B, 2650 Hvidovre.

Mødedeltagere: Freddy Nielsen, Jens Ibsen, Jim Kierans, Jette Bay, Lone Nørager, Mette Faber og Jeppe Sørensen.

Afbud: Anne Kristina Ladingkær (observatør fra SUMH) og Birgit Hagen

Opfølgningspunkter:

Invitation/program til konferencen er blevet rundsendt til medlemsorganisationer, lokalafdelinger, kommuner, regioner og andre relevante organisationer etc. Der er pt. ca. 30 tilmeldte til konferencen, hvoraf ca. halvdelen er ansatte i kommuner og regioner.

Udvalget drøftede den praktiske afvikling af konferencen og herunder hvem der gør hvad ifm. de tre workshops. Der var enighed om at udpege tovholdere til alle workshops, som skal facilitere workshoppene. Tovholderne skal styre processen, fx via spørgsmål, hvis der er tavshed i gruppen etc. Det kan fx være med spørgsmål i stil med ”hvad er de tre vigtigste ting på det her område?”. Tovholderen er også ansvarlig for opfølgning og for det praktiske, fx være mikrofonholder, sørge for vand til oplægsholderne etc.

SUMH-folkene skal trække på egne erfaringer og relatere dem til drøftelserne i workshoppene. Der var enighed om, at vi laver en form for ”profil”/opgavebeskrivelse for SUMH's deltagelse, der afklarer de fælles forventninger. Jeppe laver et udkast til opgavebeskrivelse til SUMH-deltagerne og forsøger at koordinere, så mindst én af de to tovholdere kan mødes med den pågældende SUMH-person. Dette for at afstemme forventningerne og aftale den praktiske rollefordeling.

Der var også enighed om at lave en samlet, skriftlig tilbagemelding til oplægsholderne, der skal beskrive det praktiske i workshoppen og rammerne for workshoppen. Der lægges op til at oplæggene skal vare ca. 20-25 minutter, efterfulgt af ca. 15 minutters workshop. Der skal være ca. 10 minutters fælles afslutning sidst i workshoppen. Der var enighed om, at vi beder oplægsholderne om at formulere to spørgsmål til forsamlingen, som tovholderne kan vælge at bruge til at binde oplægget sammen med publikum. Derefter bliver grupperne bedt om at formulere spørgsmål til oplægsholderen/publikum i små grupper, som derefter stilles/drøftes i plenum. Tovholderne skal samtidig huske at efterspørge konkrete løsninger på de problemer, der bliver beskrevet i workshoppene. Jeppe undersøger, om vi kan placere workshopbordene i små grupper. Det skal også fremgå af beskrivelsen, at tovholderne samler op og melder tilbage til Mette, der samler op ved afslutningen af konferencen. Jeppe rundsender udkast til oplægsholderne til kommentering i udvalget.

Mette og Birgit er tovholdere på WS1, Jette og Jim er tovholdere på WS2, Lone og Freddy på WS3.

Der var enighed om, at Jeppe printer og sender programmet rundt til social- og sundhedsudvalg samt Handicapråd i alle kommuner, hvis der ikke er kommet flere tilmeldinger i løbet af en uge.

Vedr. praktiske ting: Jeppe undersøger, om der er behov for teleslynge og melder tilbage til udvalget, hvor lokalerne er placeret, så vi alle kan hjælpes om at dirigere ud og ind af workshoppen.

DH har igennem længere tid samarbejdet med Apotekerforeningen omkring et projekt om forbedring af patientsikkerheden ved medicinering på botilbud for mennesker med handicap. Projektets status blev diskuteret og her især mulighederne for at finde finansiering til faciliteringen og afrapporteringen af projektet. Alle bedes melde tilbage med gode ideer. Det blev foreslået at skrive til organisationerne om de vil støtte projektet - eller spørge de berørte organisationer, om de vil være med til at søge i fællesskab. Jeppe rundsender udkast. Det understreges, at der er tale om et udkast.

Udvalgets kommende møder

Jeppe Sørensen/19. august 2009

3