Hvidovre, den 29. juni 2009

Sag 09/524 - Dok. 7668/09 /JS

Tid og sted: Torsdag den 25. juni kl. 16:00-17:00. Mødet blev afholdt som telefonmøde.

Mødedeltagere: Birgit Hagen, Jette Bay, Lone Nørager, Mette Faber, og Jeppe Sørensen.

Afbud: Anne Kristina Ladingkær (observatør fra SUMH), Freddy Nielsen, Jens Ibsen og Jim Kierans.

Opfølgningspunkter fra mødet:

Der blev gjort status på konferencen. Alle var enige om, at det er en god idé at inddrage SUMH som ligeværdig partner. De forskellige workshops blev gennemgået og de fleste oplægsholdere er på plads. Det har vist sig særlig vanskeligt at finde et relevant emne/oplægsholdere til workshoppen om psykiatri, hvorfor der var enighed om at workshoppen udgår - med mindre der viser sig en løsning senest tirsdag den 30. juni.

Varslingen blev godkendt og Jeppe sørger for at den bliver rundsendt til tillidsfolk og kommuner/regioner, så snart som muligt.

Invitationen blev drøftet og der var enighed om, at der skal benyttes større skrift og - hvis muligt - være mindre tekst. Alle var også enige i Jims forslag om at invitationen laves i Word-format, så den er lettere tilgængelig.

Konferencen kan evt. udvides til kl. 16:30 og introduktionen skæres ned til 5-10 minutter. Det er evt. også muligt at skære 15 minutter i opsamlingen og i frokosten (Jeppe undersøger sidstnævnte spørgsmål). Mette og Jeppe kommer med revideret udkast til invitation, som sendes til godkendelse i udvalget.

Udvalget skal præsenteres på et tidspunkt i løbet af konferencen, hvilket skal indtænkes i programmet. Formuleringen om pris skal samtidig stå skarpere, og det skal fremgå at tilmelding foregår efter først-til-mølle-princippet. Der skal tilføjes en formulering i følgemailen til DH-afdelingerne om, at de venligst bedes formidle invitationerne videre til de respektive kommuner.

Det blev aftalt, at Mette/Jette/Jeppe holder et møde med SUMH om konferencen og SUMHs rolle. Jeppe aftaler endeligt med Charlotte Blix. Mette kontakter Susanne Blichfeldt og vender evt. problemstillingerne med Jim, Jette og Freddy. Mette og Birgit kontakter hhv. John Colerick (motion og sport) og Peder Esben Bilde (kost).

Udgangspunktet for workshoppene 1 er, at oplægsholderne får 10-15 minutter til et indledende oplæg, hvorefter vi foreslår at de går i dialog med publikum. De har hver især 45 minutter til rådighed. Dette er dog kun et udgangspunkt og andet kan aftales med de enkelte oplægsholdere. De resterende workshops følger samme skabelon, afhængig af hvor mange oplægsholdere der er.

Der var forslag om, at Birgit og Mette deltager i workshop 1, Jette, Jim og Freddy deltager i workshop 2 og Jeppe, Anne Kristina samt Jette deltager i workshop 3. Jens melder tilbage hvilken workshop han vil deltage i.

Mette og Jeppe orienterede om status på projektet. Der var enighed om at vi skal køre videre med projektet. Alle melder tilbage, hvis de har gode ideer til finansiering af ekstern facilitator og evaluering. Vi skal i den forbindelse huske på, at DH ikke kan deltage i ansøgninger om midler. Anslået behov 250.000 kr.

Jette orienterede om tillidsmandskurserne og vil rundsende revideret udkast til undervisningsmateriale. Alle bedes melde tilbage til Jeppe, hvis de har mulighed for at undervise på en eller flere workshops.

Udvalgets kommende møder:

Jeppe Sørensen/26. juni 2009

3