ordinært bestyrelsesmøde 17 August 2009

Referat fra Dh’s ordinære møde den 17. August 2009 kl. 19.00 i Elværket, ved Kirken 6, 3600 Frederikssund

Mødedeltagere: JudithHøreforeningen , BodilPTU, Frank Hjerneskadeforeningen, Jan Davidsen Scleroseforeningen, Ejkild Sten Strubeløse.Joy Dansk Blinde Samfund.

Afbud fra: Frede Schulz og Bente Rebstock.

Ferie: Margit Sind, Svend Diabetes, Astrid ( Orlov)

FRAVÆRENDE: Charlotte.

Vi blev enige om at hvis man ikke kan være til stede skal man sørge for at suppl. Kommer.

Ad.1                    Nedsættelse af tilgængelighedsudvalg:

                             Deltagere: Judith – Bodil – Joy – Jan – Frank- Ejkild

Udvalget skal mødes når Jan kommer fra ferie efter den 26. September 2009 og mødes kan holdes i dagtimerne idet alle er uden for arbejdsmarkedet.Judith indkalder.

Ad2.                    Handicapkonventionen: Den er nu endelig rattificeret og gælden i Dansk lovgivning med virkning fra 23. August 2009. For at få politikerne til at spore tankerne i den retning skal vi møde op til de politiske møder med nogle af de spørgsmål som står i Valgkataloget fra DH og det som er sendt ud fra PTU. Skulle du ikke have fået disse spørgsmål må du skrive til mig.

AD 3.                  Rekruttering af nye medlemsorganisationer i DH Frederikssund.

                             Vi mangler en fra Dansk Handicapforbund som desværre ikke har mulighed for at udpege

                             Nogen. Judith har skrevet til Gigtforeningen uden svar – Til Scleroseforeningensom vil annoncere efter nogen i deres medlemsblad i September – FDDB har en person som gerne vil være med – men der vil tilgå alle medlemsorganisationerne et brev om at finde kvalificerede folk til dette arbejde.

Ad.4.                  Nyvalg til kommunele råd og nævn:

                             Der er kommet et cirkulære der fortæller at man når vi skal vælge skal sørge for at vedkommende har de rette intentioner og kvalifikationer samt at der bliver indstillet efter ligestilling.

Ad.5                    Som en peptalk vil vi gerne have et møde med en konventionspilot.Det  ville være det ideelle op til valget som foregår i November.

Ad6                     Beskæftigelse og Handicap.

                             Der skal focus på dette område idet der ikke rigtigt er gang i den ende af jobcentret.

Ad 7.                   Politiske spørgsmål som er sendt til Grete olsen.Desværre ikke svar PT idet hun har haft ferie.

               . Kommunens notat- og journalpolitik

Kommunen er forpligtet til at notere alle oplysninger, der vedrører sagens faktiske omstændigheder af betydning for sagens afgørelse. Notatpligten i Offentlighedslovens § 6 omfatter både mundtlige og skriftlige oplysninger, uanset hvor de kommer fra.

Endvidere er det en god ide, at der udarbejdes dagsorden til møderne og skrives referat. Det vil typisk ske via borgerens journal. Det er vigtigt, at kommunen bruger journalen som et aktivt redskab i samarbejdet med borgeren. Det vil sige, at udskrift fra notater og journal løbende sendes og drøftes med borgeren, herunder om der er en fælles opfattelse af, hvad der er blevet besluttet og aftalt på møderne. Mange misforståelser opstår, hvis parterne går fra et møde med forskellige forestillinger om, hvad der blev aftalt.

Forslag: Foreslå kommunen, at der udarbejdes retningslinjer for åben brug af journalen, så den ikke bliver et mystisk hemmeligt skrift, men et aktivt og åbent redskab til at afstemme viden, aftaler og beslutninger.

Inddragelse og medvirken

Ifølge retssikkerhedslovens § 4 skal borgeren medvirke ved behandlingen af sin egen sag. En tidligere undersøgelse foretaget af Socialministeriet viser, at denne bestemmelse ikke prioriteres i de kommunale forvaltninger. Det er derfor vigtigt, at kommunerne bliver bevidste om denne forpligtelse og betydningen heraf.

Forslag: Foreslå kommunen, at der udarbejdes principper for, hvordan borgerens inddragelse i sagsbehandlingen kan sikres i kommunen.

Udlevering af sagsakter (aktindsigt)

Alle har ret til at se de breve, erklæringer, notater, beregninger m.v., der ligger i egen sag. Man kan altid anmode om at få kopi af sagens akter. Dog kan man ved omfattende akter henvises til at gennemlæse akterne i kommunen. Formålet med at bede om aktindsigt er at finde ud af, om kommunen har de nødvendige oplysninger og eventuelt korrigere i forkerte oplysninger. Endvidere kan journalen være en checkliste for, om man er enige om, hvad der er foregået på møderne, og hvad der er lavet af aftaler.

Nogle borgere oplever de mistænkeliggøres, fordi de anmoder om aktindsigt. Det er ikke rimeligt.

Forslag: Foreslå at kommunen helt automatisk giver aktindsigt som en naturlig del af sagsbehandlingen, jf. punkt 3 om kommunens notat- og journalpolitik.

Helhed og koordinering i sagsbehandlingen

Kommunen er forpligtet til at behandle ansøgninger og spørgsmål om hjælp i forhold til alle de muligheder, der findes for at give hjælp efter den sociale lovgivning, herunder rådgivning og vejledning. Det vil sige, at kommunen aktivt og opsøgende skal informere om efter hvilke andre love og regler, eller i hvilke andre kommunale afdelinger, ansøgningen eventuelt kan behandles.

I forhold til borgere med handicap kan der ofte være forskellig lovgivning og flere sagsbehandlere og afdelinger i spil.

Forslag: Foreslå kommunen at gøre brug af en kontaktperson, der kan fungere som koordinator i sager, der vedrører flere spørgsmål, og som ikke ligger i samme kontor.

Anvendelse af praksisundersøgelser

Både de sociale nævn og Ankestyrelsen gennemfører praksisundersøgelser om forskellige temaer. Kommunalbestyrelsen er efter reglen i Retssikkerhedslovens § 79a fra 1. januar 2007 forpligtet til at behandle de praksisundersøgelser, der vedrører deres kommune.

Praksisundersøgelserne giver et indblik i, hvordan sagsbehandlingen fungerer i forhold til for eksempel merudgifter, tabt arbejdsfortjeneste, førtidspension m.v. De kan derfor være et godt aktiv for DSI afdelingen at kende til.

Forslag: Følg med i praksisundersøgelserne på handicapområdet via det sociale nævn i jeres region og via Ankestyrelsen. Tag udvalgte temaer og problemstillinger op til diskussion med kommunen. For eksempel ved konstatering af fejl i sagsbehandlingen. Hold øje med, hvordan kommunen lever op til sin forpligtelse om at behandle praksisundersøgelser. Anmod kommunen om at redegøre for sin holdning til behandling af praksisundersøgelser. Det er vigtigt at fastholde kommunen på kravet om mindst en gang om året at behandle Ankestyrelsens praksisundersøgelser samt de praksisundersøgelser, der er gennemført i af det sociale nævn i regionen, uanset om kommunen har været konkret inddraget i disse.

9. Uafhængig borgerrådgiver i kommunen

Flere kommuner tager initiativ til at ansætte uafhængige borgerrådgivere. Herved får borgeren mulighed for at rette henvendelse, hvis sagen ikke kører rigtigt, trækkes i langdrag, borgeren ikke får svar e.l. Endvidere giver det kommunen mulighed for at identificere generelle problemstillinger i sagsbehandlingen og dermed mulighed for at justere på uhensigtsmæssige sagsgange m.v.

Forslag: Foreslå kommunen at oprette en uafhængig borgerrådgiver.

Disse spørgsmål er en del af DH’s handlingsplan som skulle danne baggrund for en dialog med kommunen. Grunden til at de er sendt til <grete olsen er at hun er 2. Viceborgmester og da vi ikke får noget svar fra borgmesteren må man jo gå andre vegne.

Vi mangler stadig spørgsmål omkring forebyggelse. Det må komme når vi har fået svar på disse spørgsmål.

Ad.8.             FN’s handicapdag den 3. December 2009. Judith har sendt et forslag til handicaprådet om at der bliver lavet en handicappris. Vi har snakket om at vi skulle lave en lille festlighed med en buffet eller lign denne dag. For DH.

Ad.9              DH’s kursusdag den 20. September er aflyst grundet manglende økonomi hos DH.

Ad 10            Økonomi.: Der vil blive ansøgt om midler til at holde politiske møder omkring handicapkonventionen.

Ad.11            Evt. Folkeoplysningsudvalgets repræsentant Tommy Fritzen leverer ikke materiale til sin suppl.- Joy så hun kan blive klædt på til evt. møder.Vi har intet set til Tommy til vores møder.

Hjælpemidler som er gået i stykker af slitage skal brugeren selv betale.Det er unfair overfor de brugere som skal betale for at en trappelift skal reparares. Prisen løber nemt op i 100.000 kr. og så kan brugeren ikke skaffe pengene. Konklusionen er at man afholder vedkommende fra at komme til sit soveværelse på 1. Sal.

Konklusion: Vi vil afholde at møde med Per Hunnicke omkring dette prolem.

Næste møder: den 15. Oktober 2009 i Elværket, mødelokalet

                            Den 15. December 2009 i elværket , mødelokaet

Begge datoer kl. 19.00

Formødet til handicaprådsmødet den 24. September 2009.

Den 21. September 2009. Alle bedes møde og ikke kun repræsentanter og supl. Til handicaprådet.

Ref. Judith Hansen