Bestyrelsesmøde 20. september

Referat fra Bestyrelsesmøde nr. 45 i DH Halsnæs

Tirsdag den 20. september 2011 kl. 09.00 til 11.45 - Sted: Tørvelodsvej 18, Melby

Gitte Hemmingsen GH PTU - Livet efter Ulykken til stede

Kim Kjelgaard - KK - SIND u/afbud

Lone Ramsøe - LR - LEV - Udvikling for udviklingshæmmede u/afbud

Anja Chaluppa - AC - DBS - Dansk Blindesamfund afbud

Anne Andersen - AA - GF - Gigtforeningen til stede

Anna Marie Knudsen - AMK - DHF - Dansk Handicap Forbund til stede

Finn Christiansen - FC - HF - Høreforeningen u/fbud

John Mortensen - JM - HS – Hjerneskadeforeningen afbud

Karin Berven - KB - SF - Spastikerforeningen til stede

Suppleanter til bestyrelsen og andre tilstede var: Økonomisk Ansvarlig Hans-Henrik Blom

DH har skrevet to gange til Hjerneskadeforening om de vil sende deres års regnskab for 2010, de har endnu ikke svaret. Svar modtaget de ønsker ikke at lade os se dette, hvilket de heller skal ifølge regler.

DH har skrevet til SIND, vedr. at deres udpeget medlem af Handicaprådet ikke møder op til de forberedende møder i DH. Vi havde møde med bestyrelsen den 9. august, hvor deres medlem fremadrettet ville begynde at deltage. Til vores næste møde i DH med Handicaprådet på dagsorden den 8. september, mødte deres medlem ikke op og ej heller afbud. Dette er skrevet ud til bestyrelsen, men vi afventer stadig svar. DH har kontaktet DH Centralt, de anbefaler en skrivelse mere til Sinds bestyrelse.

Halsnæs Kommune

Att.: Byrådet.

20. september 2011

Vedr. Høringssvar fra DH Halsnæs … på Budget 2012-2015

Kommentar til delforligsaftale mellem partierne i Halsnæs Byråd vedrørende budget for de næste 4 år:

DH vil gerne støtte op om, at der bliver bygget ny skole, hvor der også kan blive bedre forhold for mennesker med handicap. Det er vigtigt, hvis byrådet beslutter at bygge en ny skole, at der så i processen har fokus på tilgængelighed, at der vil være plads til alle uanset handicap som fx plads til ro, leg på forskellige niveauer, aftenskole virksomhed, lån af lokaler for foreninger, foredragssal - en skole for alle og til alle formål. Utroligt spændende projekt, måske en skole i "verdensklasse", Halsnæs Skole.

Familiehuset, her skal man være opmærksom på tilgængelig for alle. Alkohol- og misbrugscenteret skal ligge på 1. sal, problemet er bare at der ikke vil være lige adgang, der må være tilgængelig/lige adgang for alle.

Produktion og levering af mad til ældre hjemmeboende, som visiteres til madservice samt beboere på kommunens plejecentre. I budgettet bliver disse to grupper nævnt, men yngre borger med handicap bliver også visiteret til denne madordning, samt til kommunens indkøbsordning på nettet. DH vil gerne rette opmærksomheden hen på, at der kun omtales ældre i eget hjem og plejecentre, men hvorfor bliver yngre borger ikke nævnt under dette område - ved alle byrådsmedlemmerne ikke at yngre også bliver henvist til denne ordning ? Og hvis I ved det, hvorfor er de så ikke nævnt ?

DH foreslår, at Psykiatri- og Handicappolitikken bliver delt i hver deres område, fordi handicapområdet bliver overset. Vi anbefaler også delingen på grund af, at handicapområdet har en fast budgetramme, så hvis der kommer flere til er rammen stadigvæk den samme, hvor Psykiatrien har en budgetramme som bliver forhøjet ved behov eller politiks vilje.

Vi kunne læse i avisen at Voksen og Sundhedsudvalget I erkendelse af presset på psykiatriområdet, tilførte hele 2,1 mio. mere. Det er også i orden når behovet er der. Men handicap området er også under hårdt pres ligesom psykiatrien, men her vælger man alligevel at sparet 85.000 kr. Jeres handicappede borger har det rigtig svært, vi ville gerne have haft samme mulighed som psykiatrien og med samme begrundelse have tilført flere midler. Vi må henlede opmærksomheden på, at psykiatrien har mulighed for at oplyse tal på bruger, da de er en offentlig institution, hvor handicapområdet henhøre under Handicaprådgivningen på kommune kontoret, og vi ved ikke hvad der er blevet oplyst af tal til budgettet fra denne afdeling, det er der intet om i budgettet.

Venlig hilsen

Gitte Hemmingsen

På vegne af DH Halsnæs

Orientering fra arbejdsgruppen vedr. Skjoldborgs Selvstændighed – Vi modtog mail fra Frivillighedskoordinator Lars Haase, og har svaret ham … læs under her

Att.: Projektleder/Frivillighedskoordinator Lars Haase

cc. Arbejdsgruppen og Byrådsmedlemmer

14. september 2011

Mail modtaget 9. september 2011 fra Projektleder Lars Haase, det Lars skriver ud står i sort og DH´s Halsnæs og andre foreningers svar er sat ind under hvert afsnit i blåt.

Hej Arbejdsgruppe På sidste måde spurgte Gitte om, hvad min tid egentlig gik med. Jeg har efterfølgende lovet Gitte en lille opgørelse, fordi det er et relevant spørgsmål. Men jeg vil her give et eksempelv på et type opgave, som jeg bruger meget tid på for tiden, som fylder alt alt for meget i hverdagen og er kilde til konstant frustration, ikke kun for mig men også de ansatte i Voksenstøtte som bruger stue-etagen sammen med Frivilligcentret.

Det var en samlet arbejdsgruppe der godt ville have en funktionsbeskrivelse m.h.p. ansættelse af ny Frivillighedskoordinator når og hvis Skjoldborg bliver selvstændigt. Lars kommer med en "lille" opgørelse" over hans arbejdsopgaver. for når man forlader Skjoldborg, og beskriver hvad hans tid går mest til og som fylder alt alt for meget i hverdagen og hvor stor en frustration det er for ham og Voksenstøtten.

Det er opgaven med at sikre at opvasken tages, alarmen sættes til, døråbneren slås fra (den røde lampe), vinduer/døre lukkes og lyset slukkes. Dette er det ansvar man har, når man forlader lokalerne som de sidste. Jeg ved at det kræver lidt "tilvænning", men i går oplevede jeg igen at der var problemer. Normalt kontakter jeg den enkelte forening/gruppe direkte, men da arbejdsgruppen rent faktisk var godt repræsenteret i DH som holdt møde i går, skriver jeg dette ud til hele arbejdsgruppen. Dette fordi at jeg gerne vil have en tilbagemelding fra gruppen om, hvad vi gør ved problemet.

Regler for når man forlader Skjoldborg bliver gentaget. Arbejdsgruppen stilles også et spørgsmål "hvad gør vi ved dette her", hvilket ikke er dårligt.. Men problemet her er, at Lars mener at da DH Halsnæs holdte møde i går og at Arbejdsgruppen var godt repræsenteret her, kunne han lige så godt sende denne "personlige forenings mail" til hele gruppen (dog sender Lars Haase kun til dem i arbejdsgruppen der har mail, Lasse Petersen som er blind får ikke denne mail og andet sent pr. post, det er en overtrædelse af Handicap konventionen). Lars´s mail er sendt til 18 medlemmer af arbejdsgruppen, hvor repræsentanter fra DH kun er 1 person (da reglen er, at der kun må sidde 1 fra hver forening). Dog deltog 3 andre 2 fra Dansk Handicap Forbund og 1 fra Spastikerforeningen - hvilket udgør 4 ud af 18. DH Halsnæs er en paraplyorganisation hvor 9 foreninger er tilmeldt vores lokal afd. Så derfor er der kun 1 repræsentant fra DH. Og vigtig er, at hvert medlem i arbejdsgruppen sidder der for sin egen forening. DH er kede af den måde Projektleder Lars Haase kommunikere på, det ville være rart at han som han selv skriver "at han normalt henvender sig til foreningen" også havde valgt det i dette tilfælde. Han kunne så have skrevet et punkt på dagsorden "hvad gør vi ved dette eller regler for bruge af huset" til næste møde, så var ingen blevet hængt ud.

Problemet i går: - To poser kaffe brugt. Jeg gav lov til, at der kunne laves kaffe, fordi nyheden med at kaffe ikke længere er gratis, først lige var meldt ud. Men set i forhold til, hvor mange personer der var tilstede, er det for mig fuldstændigt ubegribeligt, at der nu er 2 poser kaffe mindre end i går. - Lyset brændte i morges. - Der var en bakke uafvasket opvask. - Alarmen var ikke sat til.

Problemet i går: 2 poser kaffe er brugt, vi var 5 til vores møde, kun 4 drak kaffe. Lars skriver det er mig fuldstændigt ubegribeligt at der er 2 poser kaffe mindre i dag, det lyder som om vi skulle have "taget" 2 poser kaffe. Vi vil gerne give udtryk for at dette er en meget ubehagelig bemærkning at have hængende over sig, vi har ikke under nogen omstændigheder taget 2 poser kaffe. Vi ønsker os frabedt for sådanne beskyldninger fra Projektlederens side, og at han skriver sådan ud til alle medlemmer, yderst ubehageligt.

Vi brugte Skjoldborg ved højlys dag, og tændte derfor ikke lys.

Der stod opvask da vi kom, og vi ved ikke hvem der var der før os og hvis vi vidste, ville det ikke stå her, så det kunne Lars jo have undersøge. Vi have selv medbragt kage, cola og servietter til at spise af. Vi brugte 4 krus og lavede en kande kaffe.

"Alarmen var ikke sat til" skriver Lars. Det er fordi da vi forlader Skjoldborg, kommer der to som går ind, så derfor sætter vi jo ikke alarmen til.

Så vidt jeg kan se, var der ikke andre i hovedbygningen efter DH, og derfor er mit spørgsmål til DH om det virkelig kan passe, at der ikke er styr på disse ting. Hvis ikke medlemmer af arbejdsgruppen efterhånden kender disse rutiner, står det sgu sløjt til! Jeg har et ansvar over Skjoldborg og Voksenstøtte, og dette ansvar forvalter jeg rigtig dårligt, når ting som disse sker igen. Jeg behøver forhåbentlig ikke at sige, at en betingelse for at Skjoldborg kan være så åben som det er tilfældet er, at denne frihed forvaltes ordentligt, og lige for tiden bliver denne frihed rent ud sagt forvaltet ufatteligt ringe! Altså: DH, kan det være rigtigt, at ovenstående er jeres fortjeneste? Jeg håber virkelig at det ikke er tilfældet!

"Så vidt jeg kan se"- hvis man ikke er sikker i sin sag burde man ikke skrive en mail ud med påstande man ikke er sikker på.

"Så vidt jeg kan se"- hvis man ikke er sikker i sin sag burde man ikke skrive en mail ud med påstande man ikke er sikker på.

Dit spørgsmål om DH har styr på "disse ting", vi går ud fra du mener regler for brug af Skjoldborg, til det kan vi kun svare - Ja, det har vi.

Lars skriver yder mere at hvis ikke arbejdsgruppen efterhånden kender disse rutiner, så står det "sgu" sløjt til. Nu er det hele arbejdsgruppen der er under beskyldning, så slemt at Lars finder det nødvendigt at "bande" i hans kommunikation til os.

Lars skriver at han har to ansvar at tage hensyn til Frivilligkoordinator og Voksenstøtte (hvilket vi står uforstående overfor, da vi har fået at vide seneste på arbejdsgruppens møde 16. august at Lars kun er ansat som Frivillighedskoordinator), og at han forvalter sit ansvar rigtig dårligt. Det er et problem for det fremtidige arbejde.

Lars gør opmærksom på at, "Jeg behøver forhåbentlig ikke at sige, at en betingelse for at Skjoldborg kan være så åben som det er tilfældet er, at denne frihed forvaltes ordentligt, og lige for tiden bliver denne frihed rent ud sagt forvaltet ufatteligt ringe" det er ikke god form for kommunikation.

Og endnu et surt opstød fra Lars: "Altså: DH, kan det være rigtigt, at ovenstående er jeres fortjeneste? Jeg håber virkelig at det ikke er tilfældet!" Vi kan ikke tage fortjenesten for noget i denne sendte mail, som du skriver du er frustreret, irritabel, kan ikke overskue dine 2 ansvar i Skjoldborg Frivillighedshus og Voksenstøtten

Lars slutter igen med, "jeg håber det virkelig ikke", så han sender en mail ud til alle, uden at vide noget.

Spørgsmål til arbejdsgruppen: Det skal ikke være nogen hemmelighed, jeg jeg er dybt frustreret over at skulle bruge tid på disse ting igen og igen. Jeg er simpelthen nødt til at udvise ansvar overfor huset og de andre brugere af det. Jeg vil derfor gerne lægge åbent ud til drøftelse, hvordan disse åndsvage situationer undgås. Hvis ikke der fremkommer en tilfredsstillende, vil jeg formentlig løse det på den eneste måde jeg selv kan finde på, nemlig at skrotte adgangskortene og indføre åbningstid i Frivilligcentret. Hvis dette sker, bliver det min arbejdstid der sætter rammerne for adgangen til frivilligcentret. Det er tydeligt i dette sidste afsnit, at det er Projektleder Lars Haase der bestemmer. For hvis foreningerne ikke "lærer" reglerne, vil der fremover kun være adgang når Lars er tilstede og alle kort inddrages. Han bruger også ord som hvordan disse "åndssvage" situationer undgås. Han understreger også med fed tekst.

Det er ikke i orden at sende en sådan mail ud, vi i DH Halsnæs er dybt rystede.

Venlig hilsen Lars Haase Projektleder frivilligcenter

"Så vidt jeg kan se"- hvis man ikke er sikker i sin sag burde man ikke skrive en mail ud med påstande man ikke er sikker på.

Dit spørgsmål om DH har styr på "disse ting", vi går ud fra du mener regler for brug af Skjoldborg, til det kan vi kun svare - Ja, det har vi.

Lars skriver yder mere at hvis ikke arbejdsgruppen efterhånden kender disse rutiner, så står det "sgu" sløjt til. Nu er det hele arbejdsgruppen der er under beskyldning, så slemt at Lars finder det nødvendigt at "bande" i hans kommunikation til os.

Lars skriver at han har to ansvar at tage hensyn til Frivilligkoordinator og Voksenstøtte (hvilket vi står uforstående overfor, da vi har fået at vide seneste på arbejdsgruppens møde 16. august at Lars kun er ansat som Frivillighedskoordinator), og at han forvalter sit ansvar rigtig dårligt. Det er et problem for det fremtidige arbejde.

Lars gør opmærksom på at, "Jeg behøver forhåbentlig ikke at sige, at en betingelse for at Skjoldborg kan være så åben som det er tilfældet er, at denne frihed forvaltes ordentligt, og lige for tiden bliver denne frihed rent ud sagt forvaltet ufatteligt ringe" det er ikke god form for kommunikation.

Og endnu et surt opstød fra Lars: "Altså: DH, kan det være rigtigt, at ovenstående er jeres fortjeneste? Jeg håber virkelig at det ikke er tilfældet!" Vi kan ikke tage fortjenesten for noget i denne sendte mail, som du skriver du er frustreret, irritabel, kan ikke overskue dine 2 ansvar i Skjoldborg Frivillighedshus og Voksenstøtten

Lars slutter igen med, "jeg håber det virkelig ikke", så han sender en mail ud til alle, uden at vide noget.

Spørgsmål til arbejdsgruppen: Det skal ikke være nogen hemmelighed, jeg jeg er dybt frustreret over at skulle bruge tid på disse ting igen og igen. Jeg er simpelthen nødt til at udvise ansvar overfor huset og de andre brugere af det. Jeg vil derfor gerne lægge åbent ud til drøftelse, hvordan disse åndsvage situationer undgås. Hvis ikke der fremkommer en tilfredsstillende, vil jeg formentlig løse det på den eneste måde jeg selv kan finde på, nemlig at skrotte adgangskortene og indføre åbningstid i Frivilligcentret. Hvis dette sker, bliver det min arbejdstid der sætter rammerne for adgangen til frivilligcentret. Det er tydeligt i dette sidste afsnit, at det er Projektleder Lars Haase der bestemmer. For hvis foreningerne ikke "lærer" reglerne, vil der fremover kun være adgang når Lars er tilstede og alle kort inddrages. Han bruger også ord som hvordan disse "åndssvage" situationer undgås. Han understreger også med fed tekst.

Det er ikke i orden at sende en sådan mail ud, vi i DH Halsnæs er dybt rystede.

Venlig hilsen Lars Haase Projektleder frivilligcenter

Det er ikke i orden at sende en sådan mail ud, vi i DH Halsnæs er dybt rystede.

Venlig hilsen Lars Haase Projektleder frivilligcenter

Vi står helt uforstående overfor modtaget mail af 9. september 2011 fra Frivilligkoordinator Lars Haase vedr. hans "sure opstød" (som han skriver i emne felt på mailen), samt at vi skulle have "stjålet" kaffe, ikke sat alarm m.m..

Vi ser os derfor nødsaget til at forlade arbejdsgruppen på Frivillighedcentret Skjoldborg, da vi ikke længere har tillid til Lars Haase og hans evner til et konstruktivt samarbejde i det videre forløb. Lars Haase måde at kommunikere på til arbejdsgruppen er helt uacceptabelt, og da vi tidligere har oplevet lignende, må samarbejdet stoppe her.

Venlig hilsen

Gitte Hemmingsen

Formand for DH Halsnæs

PTU - Livet Efter Ulykken

Hans-Henrik Blom

Dansk Handicap Forbund

Anna Marie Knudsen

Dansk Handicap Forbund

Lasse Petersen

Dansk Blinde Samfund

Anja Chaluppa

Dansk Blinde Samfund

Karin Berven

Spastikerforeningen

Anne Andersen

Gigtforeningen

Denne mail blev sendt af DH, men Borgmesteren skriver til DHF.

Til DHFs repræsentanter Tak for jeres mail. Når man åbner et Frivillighedshus, hvor det er en forudsætning, at socialpsykiatrien skal have sit omdrejningspunkt, så ved byrådsmedlemmerne selvfølgelig godt, at det har sine udfordringer. Det er dog gjort med velberoet hu! Når man åbner et Frivillighedshus, hvor mange frivillige foreninger skal kunne benytte de samme lokaler og være ansvarlige for dem i fællesskab, så har det i startfasen også sine udfordringer. Man skal huske på, at man ikke alene står til ansvar for de øvrige foreninger, Frivillighedshus og socialapsykiatrien. Man står til ansvar over for kommunens skatteydere = brug det, -brug det hensigtsmæssig og fornuftigt, og pas på vores fælles ressourcer. Frivillighedskoordinatoren er ansat for at tilse, at dette sker på en måde, der er ansvarligt over for økonomi (ikke flere alarmer og forbrug end højst nødvendig!) fleksibilitet (skal kunne bruges af så mange som muligt) og sikkerhed (sundhedsmyndighedernes krav skal kunne opfyldes). Jeg konstaterer at DHFs repræsentanter gennem den fremsendte mail synes tingene er blevet meget komplicerede. Jeg konstaterer at stort set alle andre foreninger, der er tilknyttet Frivillighedshus, i fremsendt mail bakker op om både den anlagte linie og lederen. I kan ikke forvente at Byrådet skal tage stilling til og handle i en uoverensstemmelse, som den i beskriver. Jeres mail betragter jeg som en klage over en medarbejder. Samtidig indeholder den problemer omkring noget kaffe, hvem der slukker og ikke slukker lyset osv. Det er næppe en sag byrådet skal løse endsige blande sig i. Derfor kan i heller ikke forvente en politisk reaktion, som i beskriver. Jeg medgiver at den tone, der er anlagt i mailen fra lederens side ikke er i overensstemmelse med Halsnæs Kommunes værdier. Jeg har dog samtidig ikke forståelse for, at det kan være grundlag for at DHF trækker sig fra samarbejdet. Ethvert samarbejde, med de udfordringer der er indlagt, skal løses i dialog og igennem kompromisser. Det kræver en indsats fra begge parter. Jeg kan derfor kun opfordre jer til at genoptage samarbejdet, for derigennem at gavne jeres medlemmer. Samtidig kan jeg love at korrespondensen fremover vil være i overensstemmelse med Halnæs Kommunens værdier.

Venlig hilsen Helge Friis Borgmester

Klik På linien herunder og du kan læse og udskrive hele referatet.