Forretningsorden for Forretningsudvalget (FU) - DH-Sønderborg afdeling.

Forretningsorden for Forretningsudvalget (FU) - DH-Sønderborg afdeling.

§1

FU består af formanden samt 6 forretningsudvalgsmedlemmer valgt på afdelingens årsmøde.

FU konstituerer sig selv med en næstformand, økonomiansvarlig og en sekretær.

§2

Udover at udføre de opgaver, som særligt pålægges FU af afdelingsbestyrelsen, har FU til opgave:

-      At være ansvarlig for afdelingens arbejde mellem bestyrelsesmøder

-      At arbejde for gennemførelse af de beslutninger, som bestyrelsen træffer

-      At udarbejde budget, regnskab og handlingsplan til godkendelse i bestyrelsen

-      At udarbejde kommissorium for nedsatte udvalg

-      At udpege repræsentanter til eksterne råd og udvalg efter indstilling  fra de tilsluttede medlemsorganisationer. Det gælder både de lovpligtige – handicaprådet og det lokale beskæftigelsesråd – og eventuelt andre, hvor afdelingen opnår mulighed for at udpege repræsentanter

-      At følge arbejdet i de af bestyrelsen eller FU nedsatte udvalg

-      At følge arbejdet i de eksterne organer, hvor bestyrelsen direkte eller indirekte er repræsenteret

-      At tage de initiativer som FU i øvrigt skønner fornødne for at varetage afdelingens interesser

-      At indkalde til og forberede møder i afdelingsbestyrelsen

-      At holde DH-centralt orienteret om emner/sager/problemstillinger, som skønnes at kunne have landspolitisk interesse.

Formanden udarbejder en beretning til godkendelse i bestyrelsen.

§ 3

I FU´s møder deltager udover udvalgets medlemmer andre efter bestemmelse i hvert enkelt tilfælde.

§ 4

FU er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen er til stede.

FU træffer beslutninger ved almindelig stemmeflerhed.

Hvert FU medlem har 1 stemme – uanset om flere FU medlemmer kommer fra samme organisation.

I tilfælde af stemmelighed bortfalder et forslag.

§ 5

Over FU ´s møder laves der et referat, der senest 1 uge efter tilsendes medlemmerne. Eventuelle rettelser meddeles sekretæren inden 10 dage, hvorefter formanden og sekretæren færdiggør referatet.

Inden 14 dage udsendes referatet via mail til bestyrelsen og indrykkes på hjemmesiden.

Ethvert medlem af FU kan forlange at få særstandpunkter optaget i referatet.

§ 6

Formanden indkalder FU til møde, så ofte det skønnes nødvendigt eller når mindst 2 medlemmer af FU fremsætter begæring herom.

FU skal normalt indkaldes med mindst 7 dages varsel og dette med angivelse af dagsorden.

FU´s møder ledes af formanden eller i dennes forfald af næstformanden eller et andet FU medlem.

Ethvert medlem af FU kan forlange en sag taget op til drøftelse. Dette skal ske forud for mødet, således at sagen kan medtages på dagsordenen.

Sager af større betydning kan – såfremt FU ønsker sagen nærmere belyst – udskydes til et senere møde.

FU´s møder afholdes på tidspunkter, hvor FU medlemmer med tilknytning til arbejdsmarkedet også har mulighed for at deltage.

§ 7

FU kan ændre denne forretningsorden.

Vedtaget på møde den 24. juni 2010.