Dokument oprettet: 11. juni 2007
Sag 07/842 - Dok. 5334/07 /HS

Forretningsudvalgets arbejde er bestemt i DH's vedtægter. Forretningsordenen beskriver forretningsudvalgets arbejde.

§ 1 Det er DH's formand, der indkalder forretningsudvalget til dets møder. Sekretariatet forestår det praktiske med udsendelse af dagsorden og bilag.

Stk. 2. Forretningsudvalget fastsætter selv antallet af sine møder. Datoer for forretningsudvalgets ordinære møder besluttes og planlægges for en periode på 12 måneder.

Stk. 3. Formanden indkalder forretningsudvalget til møde så ofte det skønnes nødvendigt, eller når mindst 2 medlemmer af forretningsudvalget fremsætter skriftlig og begrundet begæring herom. Ekstraordinære møder i forretningsudvalget indkaldes med otte dages varsel.

§ 2 DH's direktør sørger for, at der optages referat af møderne i forretningsudvalget. Referatet skal afspejle forretningsudvalgets drøftelser samt indeholde en klar konklusion for alle behandlede dagsordenspunkter, herunder hvem der skal informeres herom. Det kan besluttes at drøftelse af f.eks. personsager og politisk uafklarede spørgsmål ikke refereres i detaljer.

Stk. 2. Referat af forretningsudvalgets møder udsendes til udvalgets medlemmer og repræsentantskabets medlemmer.

Stk. 3 Referatet udarbejdes hurtigt muligt og udsendes til godkendelse af forretningsudvalget senest 8 dage efter afholdelse af et forretningsudvalgsmøde. Efter godkendelse udsendes det til orientering til repræsentantskabet m.fl.

§ 3 Ved afstemninger har hvert tilstedeværende forretningsudvalgsmedlem 1 stemme.

Stk.2. Forretningsudvalget er beslutningsdygtigt når mindst 4 medlemmer er til stede.

Stk. 3. Såfremt et forslag ikke får tilslutning af mindst 2/3 af de fremmødte forretningsudvalgsmedlemmer ved en afstemning, bortfalder det.

Stk. 4. I særlige tilfælde kan det være nødvendigt at forelægge sager til afgørelse i forretningsudvalget i perioden mellem to forretningsudvalgsmøder. Det sker ved at sekretariatet pr. E-mail til forretningsudvalgets medlemmer udsender en sagsfremstilling og en indstilling med angivelse af en svarfrist. Når svarfristen en nået, opgøres om forslaget er tiltrådt jf. retningslinierne i § 3, stk. 3.

Stk. 5. Såfremt mindst ét medlem af forretningsudvalget forlanger det, skal et forslag udsendt til afgørelse pr. E-mail i stedet behandles på det førstkommende ordinære forretningsudvalgsmøde eller et ekstraordinært indkaldt forretningsudvalgsmøde.

§ 4 Forretningsudvalgets medlemmer og DH's direktør deltager i forretningsudvalgets møder, sidstnævnte dog uden stemmeret.

Stk. 2. Formand og/eller forretningsudvalget kan invitere gæster, der kan deltage under behandlingen af enkelte punkter.

Stk. 3. På forretningsudvalgets anmodning, eller på eget initiativ, kan direktøren lade medarbejdere deltage som særligt sagkyndige under behandlingen af enkelte punkter i forretningsudvalgets møder. Medarbejdere deltager dog uden stemmeret og tillægges alene taleret efter forretningsudvalgets beslutning.

Stk. 4. DH's direktør kan, til hjælp for den praktiske gennemførelse af forretningsudvalgets møder, anvende sekretariatets medarbejdere. Medarbejdere deltager dog uden stemmeret og tillægges alene taleret efter forretningsudvalgets beslutning.

§ 5 Forretningsudvalgets møder ledes af formanden eller i dennes forfald af næstformanden.

Stk. 2. Dagsordenen, der udsendes senest 8 dage forud for et berammet møde, skal mindst indeholde:

a) Supplerende kommentarer til referatet fra seneste forretningsudvalgsmøde.

b) Meddelelser/orientering fra formand, næstformand og direktør.

c) Meddelelser/Orientering fra forretningsudvalgets almindelige medlemmer

d) Udkast til dagsorden for eventuelt kommende repræsentantskabsmøde.

Øvrige dagsordenspunkter besluttes af formanden, herunder punkter vedr. international handicappolitik og ulandsarbejde, som er forankret i forretningsudvalget.

Stk. 3. Såfremt et forretningsudvalgsmedlem ønsker et emne behandlet som et punkt på dagsordenen på et ordinært forretningsudvalgsmøde, skal det ske via skriftligt anmodning herom med begrundelse til DH's sekretariat senest 10 dage før mødet.

Stk. 4. Alle punkter der skal drøftes på mødet, skal være ledsaget af en kort sagsfremstilling og indstilling til beslutning/konklusion - udarbejdet af sekretariatet under vejledning af formand/DH's direktør.

Stk. 5. Der skal være mulighed for at forretningsudvalgets medlemmer kan stille spørgsmål - til besvarelse på mødet eller efterfølgende.

§ 6 I henhold til DH's vedtægter er forretningsudvalget pålagt bestemte opgaver, som minimum forudsættes behandlet på bestemte tidspunkter:

Vedtaget af DH's forretningsudvalg den 4. december 2006