Opstart

Når projektet er bevilget, skal I underskrive en kontrakt med DH og eventuelt en projektkontrakt med sydpartner. I skal også sikre jer en aftale med en revisor i Danmark og eventuelt en lokal revisor. Disse kontrakter og aftaler skal være på plads, inden I kan få bevillingen udbetalt via en udbetalingsanmodning til DH.

De forskellige kontrakter og aftaler er kort beskrevet nedenfor. Læs mere i håndbogen for projekt- og økonomistyring.

Kontrakt med DH

Når I har fået en bevilling i Handicappuljen, vil I få tilsendt en kontrakt, som skal underskrives af DH og den ansøgende organisation. I kontrakten forpligter jeres organisation til at overholde de regler og krav, DH og Udenrigsministeriet stiller til jer, når I skal gennemføre projektet.

Læs mere om hvad kontrakten indeholder i 'Håndbog for projekt- og økonomistyring' afsnit 2.2.1.

Projektkontrakt med sydpartner

Hvis der overføres penge til sydpartneren, skal I underskrive en projektkontrakt mellem jer og jeres sydpartner. Projektkontrakten er en formel aftale om projektsamarbejdet og jeres partnerskab, som beskriver jeres respektive ansvar og forpligtelser.

Læs mere om kravene til kontrakt med sydpartner i 'Håndbog for projekt- og økonomistyring' afsnit 2.2.3.

Aftale om revision i Danmark

Ved bevillingens afslutning skal bevillingens regnskab revideres af en revisor inden det kan godkendes af DH. Derfor skal I fra start sikre, at I har en aftale med en dansk revisor om at revidere jeres bevilling i overensstemmelse med Danidas og DH’s egne retningslinjer for revision af projekter.

Afhængigt af bevillingens størrelse (under eller over 500.000 kr.) er der forskellige krav til den dokumentation for revisoraftale, I skal sende til DH ved opstart.

Find krav og aftaledokument på siden om revision under afslutning af projekter.

Aftale om revision i Syd

Hvis der overføres midler til sydpartneren, er det et krav, at der foretages lokal revision - enten særskilt eller som en del af sydpartnerens foreningsregnskab.

Det er jeres sydpartner, der laver aftalen med en lokal revisor, men tal med den danske revisor om praksis og forventninger til revisionen.

Udbetalingsanmodning

Når I skal have projektmidler udbetalt, skal I anmode om en udbetaling via nedenstående format, der sendes til den sagsansvarlige rådgiver i DH. Det er et krav, at I opretter en særskilt konto til midler fra Handicappuljen.